Title 1 District Family Engagement Directive

Albuquerque Public Schools

Title I 2020-2021 District FamilyEngagement Process & Procedural Directive

The Albuquerque Public Schools Title I Department shall publish a Family Engagement Support Agreement that informs parents/legal guardians within the district of the ways the Department supports Family Engagement at the schools and within the district.

The Family Engagement Support Agreement shall be the response to parent/legal guardian requests for a shorter, more understandable document explaining the work of the Title I Department in providing Family Engagement support to participating Title I schools.

The following bulleted items explain in detail the items that are contained in the Family Engagement Support Agreement.

The Title I Department shall notify parents/legal guardians, through the Title I website and information brochures, of their right to be involved in the review and improvement of the Title I program, and of the fact that the Title I Program Plan becomes part of the District Consolidated Application.

The Title I Department shall provide support and technical assistance to Title I schools in posting to their websites, the 90 Day Plan/NM Dash in a Word or PDF format. An alternate format will be provided in hard copy available in the school office.

The Title I Department, through orientation, ongoing professional development, and ongoing onsite support, shall provide support and technical assistance to Title I schools in planning and implementing effective family engagement activities focused on the improvement of student academic achievement in reading, math, science, and overall school performance.

The Title I Department shall build the schools’ and parents’/legal guardians’ capacity for strong family engagement by:

Providing materials and resources to schools to assist them in helping the families of students that are being served in Title I schools to understand state standardized school assessments, and how to access information on their child’s progress.

Providing materials and information at the ongoing Title I Family Engagement Professional Development meetings regarding best practices in how to build relationships and have two-way conversations with parents/guardians, how to develop a welcoming environment, and how to encourage parents/guardians to access school resources and increase participation/engagement at the school.

Providing support and professional development to Family Liaisons regarding best practices in creating a welcoming school environment.

Providing information to schools on how to access services from the APS Translation Services program in order to develop materials, as much as is practical, for parents/guardians in a language they can understand.

Providing a Family Engagement Resource Teacher to provide professional development and resources to assist schools and parents/guardians in planning and carrying out effective family engagement activities.

Title I Resource Teachers shall monitor parent/legal guardian involvement during their compliance visits bi-annually.

The Title I Department shall collaborate with other APS departments and community organizations to maximize results for family engagement.

The Title I Department Family Engagement Program shall hold parent/legal guardian meetings annually with the purpose of reviewing and/or revising the District Family Engagement Support Agreement and the Title I District Family Engagement Process and Procedural Directive.

a. The Title I Department, in collaboration with the APS Office of Accountability and Reporting (OAR) shall collect and analyze data from parent/legal guardian surveys to determine Best Practices in Family Engagement within the district and to share that information with all Title I schools. The information will be available on the Albuquerque Public Schools website. Parents are children’s first and most influential teachers.

FILING A COMPLAINT:

The Title I department shall accept and investigate complaints from organizations or individuals with respect to applicable or covered programs. The complaint shall: 1) be written;

2) be signed by the complaining party or his or her designated representative;

3) contain a statement that the department has violated a requirement of a federal statute or regulation that applies to the program; and

4) contain a statement of the facts on which the complaint is based and the specific requirement alleged to have been violated.

IMPARTIAL REVIEW AND DECISION:

Upon receipt of a complaint, the Title I department shall acknowledge receipt of the complaint in writing and shall:

1)  conduct an impartial investigation which shall include a review of all relevant documentation presented and may include an independent on-site investigation; and

2)  give the complainant the opportunity to submit additional information, either orally or in writing, about the allegations in the complaint; and

3)  review all relevant information and make an independent determination as to whether the Title I department is violating a requirement of an applicable federal statute or regulation.

A written decision, which includes findings of fact, conclusions and the reasons for the decision, and which addresses each allegation in the complaint, shall be issued by the Title I Department and mailed to the parties within sixty (60) calendar days of receipt of the written complaint.

For a complete version of the State of New Mexico Complaint Procedure, see NMACd 6.10.3.

Department Director: References: Legal Cross Ref.: Title I Executive Director/Title I Family Engagement Program Section 9101(32), ESEA
NMAC6.10.3
KB Family and Community Engagement Board Policy Cross Ref.:
Procedural Directive Cross Ref.: Title I 2017-2018 District Family Engagement Support Agreement NSBA/NEPN Classification: KB Adopted: January 28, 2010 Revised May 7, 2020

Escuelas Públicas de Albuquerque

Directiva de los Procesos y Procedimientos para Participación de Padres del Distrito de Título I para el Año 2020-2021

El Departamento de Titulo I de las Escuelas Públicas de Albuquerque(Albuquerque Public Schools Title I Department) publicará un Acuerdo de Apoyo a la Participación de Padres que proporciona información a los padres o tutores del distrito sobre las maneras en que el Departamento apoya la participación de padres en las escuelas y dentro del distrito.

El Acuerdo de Apoyo a la Participación de Padres será la respuesta a las peticiones que los padres o tutores que querían recibir un documento más corto y más fácil de entender sobre el trabajo que el Departamento de Título I lleva a cabo para apoyar la participación de padres en las escuelas participantes. A continuación, se explican en detalle los puntos sobresalientes que contiene el Acuerdo de Apoyo a la Participación de Padres.

El Departamento de Título I notificará a los padres o tutores, a través de su sitio Web y de folletos informativos, su derecho a participar en el desarrollo del programa Título I y a revisar y mejorar el de su escuela, y les informa que la Propuesta del Programa de Título I forma parte de la Solicitud Consolidada del Distrito.

El Departamento del Título I deberá brindar apoyo y asistencia técnica a las escuelas de Título I (Title I schools) para publicar el 90Day Plan/NM Dash de la escuela, en formato Word o PDF, en sus sitios en Internet y actualizarlos dos veces al año. Se proporcionará un formato alternativo impreso que estará disponible en la dirección de la escuela.

El Departamento de Título I ofrecerá orientación, sesiones mensuales para desarrollo profesional y apoyo local continuo, dirigidos a proporcionar apoyo y ayuda técnica a las escuelas de Título I para planear e implantará actividades eficaces de participación de padres dirigidas a mejorar el logro académico de los estudiantes en lectura, matemáticas, ciencia y desempeño escolar en general.

Para fomentar la capacidad de las escuelas y de los padres para desarrollar una participación de padres sólida, el Departamento de Título I:

proporcionará materiales y recursos a las escuelas de Título I para ayudarlas a que los padres de sus estudiantes entiendan las normas del estado, las evaluaciones del distrito y de las escuelas, y sepan cómo acceder a la información de progreso de sus hijos;

proporcionará durante las reuniones mensuales de Desarrollo Profesional de Participación de Padres de Título I materiales e información que tratan sobre prácticas óptimas para establecer relaciones y que contienen ejemplos de conversaciones con padres, cómo desarrollar un ambiente acogedor y cómo estimular a los padres para que accedan a los recursos de la escuela y aumenten su participación y compromiso con la escuela;

proporcionará apoyo y desarrollo profesional a los Enlaces para las familias respecto a las mejores prácticas a realizar para crear un ambiente acogedor;

proporcionará información a las escuelas sobre cómo acceder, en la medida posible, los servicios del programa de Servicios de traducción de APS para desarrollar materiales para padres en idiomas que estos puedan entender;

proporcionará un Recurso Docente para Participación de Padres, asignado todo el tiempo a ofrecer desarrollo profesional y recursos para ayudar a las escuelas y los padres a planear y ejecutar las actividades eficaces de participación de padres.

El Departamento del Titulo I colaborará mensualmente con otros departamentos de APS para compartir las mejores prácticas y coordinar las estrategias para aprovechar al máximo la participación de la familia.

El Programa de Participación de Padres del Departamento de Título I llevará a cabo reuniones anuales para repasar o revisar la Política de Participación de Padres de Título I, el Acuerdo de Apoyo y los Procesos y Procedimientos para Participación de

Padres del Distrito de Título I. a. El Departamento de Título I, en colaboración con el Departamento de Investigación, Implementación y Evaluación (APS Office of Accountability and Reporting) recogerá y analizará datos de encuestas de padres para determinar prácticas óptimas de la participación de padres o tutores dentro del distrito y para compartir esa información con todas las escuelas de Título I; la información estará disponible en el sitio Web de las Escuelas Públicas de Albuquerque Spanish Translation

Los padres son los primeros maestros de los niños, y los más influyentes.

CÓMO PRESENTAR UNA QUEJA:

El Departamento de Título I aceptará e investigará las quejas recibidas de organizaciones e individuos relativas a los programas cubiertos o pertinentes. La queja deberá: 1) hacerse por escrito;
2) estar firmada por quien presenta la queja o su representante;
3) expresar que el Departamento no ha cumplido con un requisito de un estatuto o reglamento federal del programa;
4) contener un detalle de los hechos que le sirven de base y del requisito específico que alegadamente dejó de cumplirse.

REVISIÓN Y DECISIÓN IMPARCIAL: Al recibir una queja, el Departamento de Título I acusará recibo por escrito y: 1)  efectuará una investigación imparcial que incluirá revisar toda la documentación pertinente presentada y hasta un investigación independiente en el lugar de los hechos; y 2)  dará al querellante la oportunidad de presentar información adicional, verbalmente o por escrito, sobre las alegaciones de la queja; y 3)  revisará toda la información pertinente y emitirá una determinación independiente sobre si el Departamento de Título I dejó de cumplir un estatuto o reglamento federal pertinente.

Dentro del plazo de sesenta (60) días calendario de la fecha en que reciba la queja por escrito, el Departamento de Título I emitirá una decisión escrita, con los hallazgos, las conclusiones y las razones para la decisión sobre la alegación presentada en la queja

Para una version completa del Procedimiento de Reclamos del Estado de Nuevo México, diríjase a NMAC 6.10.3. Director de departamento: Director del Título I y de la Participación de los Padres

Referencias:

Referencia legal: Sección 9101 (32), ESEA NMAC6-10.3 Referencia de la Política de la Junta: KB Family and Community Engagement

Referencia de la Directiva de Procedimientos: Title I 2017-2018

District Family Engagement Support Agreement (Título I 2017-2018 Acuerdo de Apoyo del Distrito para la Participación de los padres) Clasificación NSBA/NEPN KB

Adoptado: 28 de enero de 2010 Revisado: May 7, 2020

Title 1 - District Support Agreement

Title I 2020-2021 District Family Engagement Support Agreement

Title I provides schools with additional  funding to improve teaching  and learning, so that all students have the same opportunity as other students to learn and meet today’s challenging grade level standards.

Families are welcome and encouraged to participate in the activities at their school. Including how the Title I funds are spent.

The Title I District Family Engagement Process and Procedural Directive and the Title I District Support Agreement are available on the Title I website or ask for a printed copy from your Title I school.

https://www.aps.edu/title-i/family-engagement

The APS Title I Department offers the following help and support to Title I schools and their families.

·      Families Connected Video Series

 APS Families Connected Videos

·      Provides training materials to help families with ideas to improve their student’s educational success with fun events and programs.

Ø  Family Reading Programs

Ø  Family Math Events

Ø  Family Science Nights at Explora

Ø  Science Explorer for Families

Ø  Participate in Story Time in the Park summer program

Ø  Whole School Read Along

Ø  Young Author Nights

·      Provides Information on New Mexico grade level standards Grade Level Standards

·      Information about Title I Programs are made available at your schools Annual Title I Meeting and available upon request from your school’s principal

·      Families are welcome and encouraged to attend district-wide meetings to give their input on the District Family Engagement Support Agreement and Procedural Directive. Families are encouraged to give their suggestions on how Title I can improve family engagement by contacting the Title I office.

How do I get involved?Volunteering with APS

Families have a vital role in their students’ academic success. Communicate often with your student’s teacher(s), be interested in what they are learning and get involved.    

Volunteering Opportunities:

·      Classroom support

·      Front Office help

·      Library support

·      Family Center

·      Clothing Bank

·      Mobile Food Pantry

·      Tutor students

·      Homework Diner

·      Career Day

·      Be a guest speaker

·      Ask the principal or Family Liaison how you can help at home or at school

Join:

·      The PTA or PTO

·      The school’s Welcoming Team

·      Join your school’s Family Engagement Team

·      Serve on your school’s Instructional Council

·      Join and serve on the Title I Family Engagement Advisory Council

 Call:  Nancy Davenport for more information   253-0330 ext. 67017

How does the APS Title I Department  support Title I Schools?

·      Ensures compliance with Title I law

·      By approving each Title I school’s budget

·      Provides training and materials in developing:

Ø  School Family Engagement Policy

Ø  School Compact

·      Encourages families to attend and give input at Title I meetings:

Ø  Title I Annual Meeting explaining the Title I Budget

Ø  Participate in the reviewing and revising the Support Agreement and Procedural Directive

Ø  Join family meetings focused on student academic success

• Provides information on New Mexico grade level standards Grade Level Standards

• Ask your school’s Family Liaison about educational opportunities for families.

• Provides training to schools on creating a welcoming environment

Provides training for Family Liaisons and Family Engagement Teams on how to support family engagement and the key role families play in their students’ academic success.

How does the APS Title I Department  support Title I Schools?  (Continued)

·      By teaching strategies to schools on effective communication.

Including:

Ø  How to hold effect meetings

Ø  Holding meetings at convenient times for families.

Ø  The importance of two-way communication.

·      Provides schools with the opportunity to get feedback from the families they serve.

Ø  Title I oversees the Family Engagement surveys with the assistance of APS’ Research and Evaluation.

Ø  Individual school survey results are used to study and improve family engagement at each Title I school

Assures all Title I related documents are available in all languages represented in a school’s community to the extent possible

Do you have a Concern?

Filing a Complaint

Parents/guardians with concerns should follow these steps:

1.     First talk with their child’s teacher

2.     Then the school principal

3.     Call APS Student Service Center  505-855-9040

4.     Contact the APS Title I Department if the issue involves Title I services 505-253-0330

5.     Contact the New Mexico Public Education Department if the issue is not addressed or resolved to your satisfaction 505-827-4296

*The detailed complaint process is contained in the full version of the Family Engagement Process and Procedural Directive available on each school website or through the Title I Department.

Title I Family Engagement:

Nancy Davenport    253-0330 ext. 67017

Dale Hagin               253-0330 Ext. 67013

APS Student Service Center:

Main number          855-9040

Email:  servicecenter@aps.edu

Acuerdo de Apoyo de Participación Familiar del Distrito del Título I de 2020-2021

Título I ofrece a las escuelas fondos adicionales para mejorar la enseñanza y el aprendizaje, de manera que todos los estudiantes tengan la misma oportunidad que otros estudiantes de aprender y cumplir con las actuales desafiantes normas académicas de nivel de grado.

Se les recomienda y alienta a las familias a participar en las actividades de sus escuelas. Incluyendo en la forma en que se gastan los fondos del Título I.

El Proceso de Participación Familiar del Distrito y las Directrices Procesales del Título I, y el Acuerdo de Apoyo del Distrito del Título I se encuentran disponibles en el sitio web de Título I o bien se puede solicitar una copia impresa de su escuela de Título I.

https://www.aps.edu/title-i/family-engagement

El Departamento del Título I de APS ofrece la siguiente ayuda y apoyo a las escuelas de Título I y a sus familias.

Servicio de Voluntario con APS 

Las familias desempeñan un papel vital en el éxito
 Serie de Videos de Families Connected académico de sus hijos. Comuníquese a menudo con

Garantizar el cumplimiento de las leyes del Título I al

 Aprobar el presupuesto de cada escuela de Título I

 Facilitar capacitación y materiales para el desarrollo de:

 La Política de Participación Familiar en las Escuelas

 El Acuerdo con la Escuela

 Alentar a las familias a asistir y dar su opinión en las reuniones del Título I:

• Reunión Anual del Título I para explicar el Presupuesto del Título I

•  Participación en el repaso y revisión del Acuerdo de Apoyo y Directrices Procesales

•  Participación en reuniones familiares enfocadas en el éxito académico de los estudiantes

• Ofrece información acerca de las normas académicas de nivel de grado de Nuevo México Normas Académicas de Nivel de Grado

• Consulte con el (la) Coordinadora(a) de Relaciones con las Familias acerca de oportunidades educativas para familias.

• Ofrece capacitación a las escuelas para crear un ambiente hospitalario

• Ofrece capacitación para Coordinadores de Relaciones con las Familias y Equipo de Participación Familiar acerca de cómo apoyar la participación familiar y el papel clave que desempeñan las familias en el éxito académico de sus hijos.

Videos Families Connected de APS los maestros de su hijo(a), muestre interés por lo  Ofrece materiales de capacitación para que está aprendiendo y participe.

ayudar a las familias al ofrecerles ideas para
mejorar el éxito educativo de sus hijos por Oportunidades para Servir de Voluntario

medio de eventos y programas divertidos.

 Programas de Lectura para las Familias

Eventos de Matemáticas para las Familias

Jornadas Vespertinas de Ciencias

Explora para las Familias

Exploradores de Ciencias para las Familias

Participación en El programa de Apoyo en el salón de clases Ayuda en la oficina principal Apoyo en la biblioteca Centro para las Familias Banco de Ropa

Banco Móvil de Alimentos

Ayuda académica individual a estudiantes Comedor de Tarea

Día de Oficios y Profesiones

Participación como orador invitado

verano Hora de Cuentos en el

Parque

•  Leamos Juntos como Escuela

•  Jornadas Vespertinas de Jóvenes

  Consultar con director(a) o con Coordinador(a) de Relaciones con las Familias acerca de cómo usted puede ayudar en casa o en la escuela.

Autores
Ofrece información acerca de las normas Asociarse con:

• PTA o bien con PTO

• El Equipo de Bienvenida de la escuela

•  El Equipo de Participación Familiar de su escuela

• El Consejo Educacional de su escuela

•  El Consejo Asesor para la Participación

• Familiar del Título I

Se les recomienda y alienta a las familias a
asistir a reuniones de todo el distrito para
ofrecer su opinión acerca del Acuerdo de 3 Apoyo de

Participación Familiar del Distrito
y las Directrices Procesales. Se les alienta a
las familias a ofrecer sus sugerencias acerca
de cómo el Título I puede mejorar la
participación familiar, al comunicarse con la oficina del Título I.

académicas de nivel de grado de Nuevo México Normas Académicas de Nivel de Grado

La información acerca de los Programas del Título I es facilitada durante la Reunión Anual del Título I de su escuela, y se encuentra disponible a pedido de parte del (de la) director(a) de su escuela

¿Cómo puedo participar?

¿Cómo apoya el Departamento del Título I de APS a las escuelas del Título I?

• Al enseñarle a las escuelas estrategias acerca de la comunicación efectiva. Incluyendo:

  • Cómo llevar a cabo reuniones efectivas

  •  Llevar a cabo reuniones en horarios convenientes para las familias.

  •  La importancia de la comunicación bidireccional.

•  Ofrece a las escuelas la oportunidad de recibir comentarios y sugerencias de parte de las familias a las que prestan servicios.

  •  Título I supervisa las encuestas de Participación Familiar con la ayuda del Departamento de Investigación y Evaluación de APS.

  •  Los resultados de la encuesta de las escuelas individuales son utilizados para analizar y mejorar la participación familiar en cada escuela de Título I.

• Asegura que todos los documentos relativos al Título I estén disponibles en todos los idiomas representados en la comunidad escolar, en la medida que sea posible

¿Tiene usted alguna inquietud?

Cómo presentar una queja
Los padres de familia o tutores legales que tengan

alguna inquietud, deben seguir los siguientes pasos:

1. Primero, hablar con el(la) maestro(a) de su hijo(a)

2. Después con el(la) director(a) de la escuela 3. Llamar al Centro de Servicio Estudiantil de

APS al 505-855-9040
4. Comunicarse con Departamento del Título I

de APS al 505-253-0330, si el problema

involucra los servicios del Título I
5. Comunicarse con el Departamento de

Educación Pública de Nuevo México al 505- 827-4296, si el problema no se aborda o no se resuelve a su satisfacción

* El proceso de quejas se incluye en detalle en la versión completa del Proceso de Participación Familiar y Directrices Procesales disponible en el sitio web de cada escuela o bien mediante el Departamento del Título I.

Participación Familiar del Título I:
Nancy Davenport 253-0330 extensión 67017 Dale Hagin 253-0330 Extensión 67013 Centro de Servicio Estudiantil de APS: Número Principal 855-9040

Correo electrónico: servicecenter@aps.edu